Tras cinco años de regulación del control horario de los empleados en las empresas, el Gobierno pretende ir más allá en esta normativa, estableciendo la obligatoriedad de que el sistema de fichaje, en todos los casos, sea digital, así como que la Inspección de Trabajo tenga acceso a los registros en remoto.
En estos cinco años, muchas son las empresas que aún no han implementado ningún sistema de registro de la jornada laboral, contraviniendo lo establecido por la normativa. Otras tantas son las que infringen cuestiones derivadas del tiempo dedicado al trabajo por sus empleados, y también muchas han sido sancionadas.
Aunque parezca extraño, cierto porcentaje de empresas mantiene el soporte en papel para el sistema de fichajes. El Real Decreto de 2019, que regula hasta hoy el registro horario, admite tanto el soporte en papel como el soporte telemático.
Ahora, Trabajo se plantea hacer una revisión sobre lo establecido en la actual normativa, orientándola a digitalizar el registro horario y que no sea manipulable, así como a que el registro sea accesible de forma remota por la Inspección de Trabajo. Igualmente, esta revisión también se plantea reforzar las sanciones en lo relativo al tiempo de trabajo, con el objetivo de disuadir del incumplimiento de las normas vinculadas a la duración de la jornada y su repercusión en el cómputo de horas extraordinarias, vacaciones, etcétera.
Desde Cezanne HR, solución integral para la gestión de Recursos Humanos, apuestan por la iniciativa del Ejecutivo de digitalizar los sistemas de fichaje. «No solo como fórmula para evitar la picaresca», explica José Manuel Villaseñor, Partner Director de Cezanne HR España. «Entre las ventajas que podemos enumerar, figuran el ahorro en los costes de gestión por parte de los recursos de, valga la redundancia, las áreas de Recursos Humanos, frente a una gestión manual», apunta Villaseñor. También considera que «posibilitan a las empresas realizar analíticas para medir el absentismo laboral y establecer acciones al respecto, analizar las horas dedicadas a un determinado proyecto, detectar ciertos patrones respecto a las rutinas de los empleados, etcétera».
Para el socio director de Cezanne HR España, «la digitalización de la gestión de personas es esencial para lograr la eficiencia en el área de Recursos Humanos, pero también en la productividad y eficiencia de los equipos que conforman una organización. La reducción de tareas administrativas entre los profesionales del área y el resto de empleados permite centrarse en actividades con foco en su función o estratégicas para las compañías». Además, minimiza los errores humanos, aumentando la precisión en cada proceso, añade Villaseñor.
Según Villaseñor, otros beneficios que reportan los sistemas digitalizados de gestión son la garantía de cumplir con la normativa y la seguridad de los datos personales, una gestión efectiva del desempeño, la mejora de la comunicación interna, así como, y este punto es determinante a su juicio, la toma de decisiones basadas en datos.